Öncelikle nokta ve virgülün kullanımını doğru yapmamız gerekmektedir. Türkçe yazım kurallarına göre binlik ayraç nokta (.) iken ondalık ayraç virgüldür (,). İngilizcede ise durum tam tersidir. Örnek:
TR: 2.545.800,00 TL
EN: 2,545,800.00 TL şeklinde yazılır.
Excel’de en çok yapılan hatalardan birisi de budur. Bazı sayıları noktayla, bazı sayıları ise virgülle yazıp basit bir toplama işlemi yaptığınızda bilgisayar ayarlarınızdaki ondalık neyse o şekilde yazılanları sayı, diğerlerini metin olarak görecektir. Bu nedenle de 10,5 ile 5.2’yi topladığınızda sonuç 10,5 ya da 5.2 olacaktır.
Bu durumu düzeltmek için açık Excel sayfalarını kapattıktan sonra Denetim Masasına girin. Saat Dil ve Bölge’ye tıklayın.
Ardından Bölge ve Dil menüsüne ya da hemen altında bulunan Tarih, saat veya sayı biçimini değiştir yazısına tıklayın.
Bölge ve Dil Ayarları penceresinden Türkçe (Türkiye)’yi seçerseniz eğer otomatik olarak ondalık ayraç virgül, binlik ayraç nokta olacaktır. Yine de kontrol etmek için Ek Ayarlar’a tıklayarak kontrol ediniz.
NOT: Eğer NetCAD kullanıyorsanız, program her açıldığında otomatik olarak bu ayarları değiştirmektedir. Excel’de sorun yaşamamanız için lütfen bu ayarlara dikkat ediniz
Ek ayarlara tıkladığınızda Türkçe seçilmesine rağmen ondalık ayraç nokta olarak görünüyorsa, Sıfırla tuşuna basarak virgüle çevirebilirsiniz. Dilerseniz elle de müdahale edebilirsiniz.
Bu ayarlarınız doğru ancak Excel’de virgül nokta hatası yaptıysanız.
Senaryo 1: Ondalık ayraçları nokta ile yazılmış veriyi virgüle çevirmek istiyoruz.
Öncelikle B2-C5 aralığını seçiyoruz.
Seçimi yaptıktan sonra Ctrl + H tuşlarına basarak Bul ve Değiştir penceresini açıyoruz. Aranan değere nokta, yeni değere virgül yazıp Tümünü Değiştir tuşuna basıyoruz.
Son olarak Excel’deki menülerden Giriş Sekmesi altında bulunan Sayı Biçimi bölümünden Sayıyı seçiyoruz.
İşlem tamamlandı. Dilerseniz aynı şekilde virgülü noktaya da çevirebilirsiniz.
Senaryo 2: Uzun rakamlarımız var ve hem nokta hem virgül şeklinde girilmiş. Bunları sayı biçimine dönüştürmek istiyoruz. Sayılar 118,578,528.28 şeklinde yazılmış.
Denetim masasından bölge ve dil ayarlarından İngilizce (ABD) seçtikten sonra Excel’i açıp hücreleri seçerek az önceki yöntemle Sayı olarak tanımladıktan sonra Excel’i kaydederseniz, daha sonra Dil Ayarlarına dönüp bu sefer de Türkçe (Türkiye) seçerseniz otomatik olarak noktalar virgüle, virgüller noktaya dönecektir.
Bunun yerine el ile değiştirmek isterseniz öncelikle tüm hücreleri seçin. Ctrl + H tuşlarına basarak Bul ve Değiştir penceresini açınız.
Aranan değere virgül, yeni değere ise herhangi bir sembol yazın ve Tümünü değiştir tuşuna basın. Ben eşittir (=) işaretini tercih ediyorum. * ya da ? kullanırsanız farklı anlamlara geleceği için sorun yaşayabilirsiniz. = kullanmanızı tavsiye ederim.
Daha sonra noktaları virgüle çevirin.
Son olarak ilk başta virgülleri çevirdiğiniz sembolü (=) noktaya dönüştürüyoruz.
Tüm hücreler otomatik olarak sayıya dönüşecektir. Bundan sonra görünümünü istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Binlik ayraç ekleyebilir çıkartabilirsiniz. Ondalık gösterimi artırıp azaltabilir, formül kullanabilirsiniz.
